O Guia do Líder para Redação

Como editor freelance com uma gtx 1050ti, muitos de meus clientes são líderes empresariais e líderes cívicos comunitários respeitados. Eu vi como eles aprenderam a resumir sucintamente uma ideia – resumindo-a à sua essência para que seja fácil de entender. Os líderes mais bem-sucedidos usam a escrita como uma das muitas ferramentas para ter sucesso e concentrar seus pensamentos.

Os proprietários e líderes de empresas da gtx 1660 super já passam muito tempo escrevendo. De e-mails a pedidos e propostas – habilidades de redação profissional são essenciais. Você pode notar que os líderes mais bem-sucedidos costumam ser comunicadores articulados, perspicazes e astutos.

Mas o tipo de escrita de que estou falando não é apenas comunicação empresarial. Os líderes mais bem-sucedidos se envolvem em um tipo de escrita que estou chamando de Conscientização ou Meta-escrita. É o ato de escrever sobre o que você faz e por que o faz.

Por exemplo, se você é um líder comunitário de uma organização sem fins lucrativos, pode escrever sobre por que escolheu esta carreira e o que sua comunidade precisa para prosperar. Parece simples, mas o ato de escrever sobre o que você faz como líder pode aumentar a conscientização. Quando você está mais autoconsciente, é capaz de se conectar com as pessoas com quem trabalha para construir relacionamentos mais reais.

E realmente há pesquisas para apoiar essa teoria. Um estudo de 2017 descobriu que “… autoconsciência e autenticidade são os principais alicerces para inspirar seguidores e implementar uma visão compartilhada” (“Como se tornar um líder inspirador e o que evitar,” Journal of Management Development.)

Por que escrever é importante como líder

Escrever ajuda você a pensar à frente da curva

A Sloane Review do MIT descobriu que a maioria dos funcionários não sente que seus líderes estão à altura da tarefa de acompanhar um mundo digital. Parte do problema é que a maioria dos líderes está pensando no “velho mundo” e não consegue liberar seu pensamento para acompanhar o ritmo atual de mudança de tecnologia e negócios.

Escrever é uma forma de interagir com seu lado criativo. Do brainstorming à associação livre, passar algum tempo escrevendo todas as noites pode ajudar seu cérebro a pensar de novas maneiras. A pesquisa mostrou que seu cérebro se torna mais ativo enquanto você escreve. Se você está se sentindo esgotado, escrever pode ser uma forma terapêutica de realinhar seu pensamento.

Escrita Prompt: em vez de perseguir a curva, considere fazer um brainstorming por escrito como você pode chegar à frente dela. Quais são os desafios exclusivos de sua empresa ou comunidade? Como você pode superar esses desafios, não apenas reagir a eles?

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Escrever ajuda a focar ideias

O próprio ato de escrever envolve sintetizar suas idéias – a nuvem de pensamento criativo flutuando em sua cabeça – em palavras. Às vezes, uma ideia não se torna real até que você a escreva. É uma habilidade tão importante que faz parte do que ensinamos às crianças na escola. Nós os pedimos para ler uma história e então resumir os pontos principais.

Sintetizar ideias significa combinar as partes principais dos pensamentos em pontos sucintos. Isso pode ser tão simples quanto uma lista de tarefas, ou tão envolvente como um capítulo no próximo livro de um líder que descreve sua filosofia de vida.

Isso é fundamental porque um líder também é um professor – portanto, ele precisa ser capaz de resumir sucintamente os pontos-chave para ensinar os funcionários e membros da comunidade.

Escrita Prompt: Ao escrever suas idéias, deixe-se levar pela loucura. A página é o seu único limite – então, preencha-a!

A escrita constrói uma narrativa pessoal

A escrita consciente é o ato de escrever sobre você mesmo. Não é necessariamente diário – embora os dois possam se sobrepor. Por exemplo, costumo “meta escrever” sobre meu papel como escritor. Escrevo alguns parágrafos sobre:

Quais são meus objetivos na minha carreira de escritor

Quais são meus objetivos como freelancer

O que me traz alegria na minha vida profissional

Como posso equilibrar trabalho e vida pessoal

Por que minha carreira é importante para mim

Meus 5 principais projetos para o ano novo

O processo de combinar essas ideias em alguns parágrafos é útil porque sou eu mesmo contando a mim mesmo uma história sobre quem eu sou. Estou elaborando minha própria narrativa.

Isso pode ser importante para os líderes porque a história do líder de uma empresa, organização sem fins lucrativos ou cívica costuma ser a história da própria entidade. Mas também pode ser a história de uma comunidade.

Escrita Prompt: Se você tivesse que contar a história de sua empresa, por onde ela começaria? Onde isso iria acabar? Onde estavam os solavancos ao longo do caminho?

A escrita cria um método para resolução de problemas

Cada líder tem sua visão única dos problemas. Mas você já escreveu esse método? Pense em negócios de sucesso. Geralmente resolvem problemas.

Jesse Mecham, criador do popular aplicativo “You Need a Budget” ou YNAB, transformou sua planilha pessoal para o orçamento de sua casa em um aplicativo de US $ 4,5 milhões. (É um dos meus aplicativos favoritos, aliás, por causa de sua simplicidade.)

Morgan DeBaun criou uma rede de notícias para negros da geração Y – Blavity. Um dos ditos de DeBaun é: “Concentre-se no que você pode controlar e apenas siga em frente.” Cultivar essas citações requer as habilidades de um escritor.

Solicitação de escrita: Quais são os problemas específicos que sua empresa enfrenta? Como você pode inventar um método único de resolvê-los?

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A escrita cultiva a escuta

Pense no ato de escrever. Para escrever, você tem que destilar o que está ouvindo em sua cabeça ou, digamos, uma conversa que você está ouvindo, em notas que você pode voltar mais tarde e entender. Fazer anotações é uma forma comprovada de melhorar a escuta e o reconhecimento de conceitos.

Prompt de redação: da próxima vez que você pensar: “Na verdade, não estou entendendo o que meu funcionário está dizendo” ou “Gostaria de ter entendido melhor o problema desta pessoa”, por que não tentar escrever algumas anotações? Em seguida, leia essas notas para você mesmo. O que você está perdendo aqui? Como você pode ser um ouvinte melhor?

Podemos pensar em escrever como uma habilidade, e é, mas a verdade é que qualquer um pode escrever de uma forma mais autoconsciente com um pouco de foco. Acredito que escrever beneficia a todos, mas aos líderes mais do que a maioria. Aqui estão minhas dicas favoritas de redação para líderes.

Minhas principais dicas de redação para líderes

Escreva frequentemente. (Ok, esta é minha dica para todos os escritores!) Quanto mais você se sentir confortável para escrever sobre si mesmo e o que faz, mais você irá melhorar. Algumas pessoas acham que escrever pela manhã funciona melhor para elas, enquanto outras escrevem antes de dormir.

Organize seus pensamentos. Parece simples, mas além de apenas escrever com frequência, manter sua redação organizada pode ajudá-lo a voltar às suas anotações mais tarde.

Estar ciente. Mantenha a consciência de si mesmo ao escrever. Escreva sobre o que você faz e por que o faz. Faça disso um ato consciente. Incorpore-o à sua rotina.

Simplificar. Escrever não precisa ser complexo. Anotar apenas alguns pontos por dia pode ser útil.

Não se preocupe muito com gramática ou ortografia. Essas coisas nos atrasam. Eles são ótimos para, digamos, escrever um e-mail. Mas você não precisa deles para redação de Conscientização! Em vez disso, concentre-se em destilar suas ideias.

Concentre-se em sua experiência. Escreva sobre o nicho que você conquistou em seu negócio.

Seja autêntico. As pessoas respondem à vulnerabilidade. Se você quiser aumentar sua prática de redação como líder, isso o ajudará a ficar mais vulnerável com seus funcionários.

Escrever pode ajudá-lo a ser mais autoconsciente e a construir relacionamentos mais autênticos e reais com sua rede de contatos e funcionários. É tão simples quanto manter um caderno, manter um documento do Word aberto em seu computador para ter ideias ou passar um tempo todos os dias sentado para concentrar seus pensamentos.

Uma última nota. A escrita de conscientização é uma forma de registro no diário. É para ser sobre você e a página. Para projetos grandes, considere trabalhar com um editor ou ghostwriter. Quando chega a hora de destilar sua escrita em, digamos, um livro sobre sua história de vida ou conteúdo para seu site, pode ser útil ter um terceiro para ajudar a processar seu trabalho.